ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Bitte beachten Sie, dass die genannten Preise für den Zeitpunkt des Vertrages gelten und somit nur eine Indikation darstellen.
Für die Rechnungsstellung gelten immer die jeweiligen finalen Preise zum Jahr / Tag der Veranstaltung.

 

PLANUNG & EVENTORGANISATION:

Die Grundplanung durch unser Event-Team (Angebotserstellung, Bestätigung sowie Zusammenfassung der Veranstaltungsdetails) ist im Angebot enthalten. Änderungen innerhalb dieses Rahmens können bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei vorgenommen werden.
Wir bitten darum, uns alle finalen Informationen, Wünsche und Änderungen spätestens vier Wochen vor dem Event mitzuteilen.
Sollte darüber hinaus zusätzlicher Planungs- oder Abstimmungsaufwand entstehen, berechnen wir eine Bearbeitungspauschale von 70,00 EUR pro angefangener Bearbeitungsstunde.

Zeitnachweis:
Zur transparenten Abrechnung werden sämtliche Kommunikationsleistungen (Telefonate, E-Mails, persönliche Gespräche vor Ort) in einer internen Zeitübersicht dokumentiert. Diese kann auf Wunsch jederzeit eingesehen werden.

 

 

MINDESTVERZEHR:

Unsere Tagungsräume sind mit einem Mindestverzehr verbunden.

Dieser beträgt für:

den 150 m² großen Tagungsraum 2.000,00 € pro Tag
unsere 75 m² großen Tagungsräume jeweils 780,00 € pro Tag
und für unser Wohnzimmer 390,00 € pro Tag.

Auf den Mindestverzehr werden die Verpflegung während der Tagung sowie das Mittagessen inklusive der dazu konsumierten Getränke angerechnet.
Zur Tagungsverpflegung zählen dabei sowohl vorab gebuchte Tagungspauschalen als auch während der Tagung à la carte bestellte Speisen und Getränke.
Raummiete, Zimmerübernachtungen und Abendessen zählen nicht zum Mindestverzehr.

Bitte beachten Sie außerdem: Ein Mittagessen auf der BERGHÜTTE LAUTERBAD kann nicht auf den Mindestverzehr angerechnet werden, da es sich um ein eigenständiges Haus mit separater Abrechnung handelt.

Sollte der jeweilige Mindestverzehr nicht erreicht werden, wird die Differenz entsprechend zusätzlich berechnet.

 

STORNIERUNG + REDUZIERUNG:

Für Tagungsveranstaltungen gilt ein flexibles, leistungsabhängiges Ratensystem. Änderungen sind grundsätzlich möglich, Preise passen sich entsprechend an.

Stornierung der Gesamtveranstaltung
Im Falle einer vollständigen Stornierung gelten folgende Regelungen (Stichtag ist jeweils der erste Veranstaltungstag):

• Bis 5 Monate vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• 5–2 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
• 2 Monate bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 90 %
• Ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 %

Anpassung der Teilnehmerzahl
Die finale Teilnehmerzahl muss spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden.
Reduzierungen nach Vertragsunterzeichnung werden wie folgt berechnet:

• 1–6 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  • Reduktion bis 5 %: 50 % der pro-Kopf-Pauschale
  • Jede weitere Reduktion über 5 %: 100 % der pro-Kopf-Pauschale
• Reduzierungen am Veranstaltungstag selbst können nicht mehr berücksichtigt oder gutgeschrieben werden.

Zimmerreduzierungen
Nach verbindlicher Buchung gelten folgende Stornobedingungen:

• Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 100 % kostenfrei
• 1–3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 10 % kostenfrei, darüber hinaus 50 % der Zimmerrate
• 1–6 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 80 % der Zimmerrate, sofern die Zimmer nicht anderweitig verkauft werden können

 

ZAHLUNGSMODALITÄTEN:

Grundsätzlich gehen wir von einer Kostenübernahme durch den Veranstalter aus. Alle regulären Leistungen (Tagungspauschalen, Zimmer inkl. Frühstück, Tiefgaragengebühren, Abendessen sowie alkoholfreie Getränke)werden auf einer Gesamtrechnung an die Firma abgerechnet.
Minibar-Artikel und Spirituosen sind von den Gästen selbst zu bezahlen, sofern bei Vertragsunterzeichnung nicht „Übernahme aller Kosten“ ausgewählt wurde.

Bei Abrechnung auf Selbstzahlerbasis mit Einzelrechnungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 EUR pro Rechnung erhoben.

Nachträgliche Änderungen an der Gesamtrechnung (z. B. Rechnungsanschrift) werden je nach Aufwand mit 15,00 EUR pro angefangene 15 Minuten berechnet.

 

ABLAUF- & PAUSENZEITEN:

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs planen wir standardmäßig folgende Zeiten:

• Vormittagspause: ab 10:00 Uhr
• Mittagessen: Beginn zwischen 12:30 und 13:30 Uhr
• Nachmittagspause: ab 15:00 Uhr
• Abendessen: je nach Gruppengröße zwischen 18:00 und 18:30 Uhr

Die Pausenverpflegung wird vor den Tagungsräumen bereitgestellt. Dort stehen Kaffee- und Teespezialitäten sowie Softdrinks an einer Selbstbedienungsstation zur Verfügung.

 

INFOS ZU DEN TAGUNGSRÄUMEN:

Der Aufbau der gewünschten Bestuhlung ist im Angebot enthalten. Nachträgliche Umstellungen während der Veranstaltung (z. B. für Gruppenarbeiten) werden mit 70,00 EUR pro Umbaustunde und Mitarbeiter berechnet.

Alle Tagungsräume – einschließlich des Wohnzimmers – sind klimatisiert. In den klassischen Tagungsräumen können Beamer, Audio, Licht und Beschattung zentral gesteuert werden (ausgenommen Wohnzimmer).

---

OPTIONIERUNG:

Bitte beachten Sie, dass wir optionale Raum-Buchungen nur bei aktiver Anfrage erstellen - und nur für maximal zwei Wochen. Ohne eine Optionierung ist eine zwischenzeitliche Buchung anderer Tagungen möglich. Es gilt also „first come - first serve“!

GÜLTIGKEIT PREISE:

Bitte beachten Sie, dass immer die Preise des jeweiligen Veranstaltungsjahres gültig sind.

KOMMISSION:

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, sind unsere Leistungen nicht kommissionierbar. Rechnungen für die angebotenen Leistungen können nicht per Kreditkarte beglichen werden.

MEHRWERTSTEUER:

Alle Preise verstehen sich inkl. der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Mehrwertsteuer. Sollte sich diese zwischen dem Vertragsabschluss und der Leistungserbringung ändern, wird diese entsprechend angepasst.
Preisänderungen für das Folgejahr halten wir uns offen.

FITNESS + SPA:

Der SPA + Fitness Bereich auf über 1.000qm steht Ihren Gästen täglich von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr zur Verfügung und ist im Übernachtungspreis inklusive (trifft nicht bei reinen Tagestagungen zu).
Bitte beachten Sie für den SPA Bereich unsere SPA Regeln. Das Begehen der SPA Area mit Straßenkleidung istuntersagt. 

WC:

Die Toiletten (inkl. Rollstuhlgerechtem WC) befinden sich auf der gleichen Etage wie die Tagungsräume.

ABENDEVENT:

Die Berghütte Lauterbad kann ab 18:30 Uhr exklusiv genutzt werden.
 Voraussetzungen:

• Mindestpersonen:
  • Montag–Donnerstag: 30 Personen
  • Freitag–Sonntag: 50 Personen
     oder
• Mindestumsatz:
  • Montag–Donnerstag: 3.000 EUR
  • Freitag–Sonntag: 6.000 EUR

Gerne erstellen wir hierzu ein individuelles Angebot. Weitere Informationen finden Sie unter: www.berghuette-lauterbad.de

PARKEN:

Die Tiefgarage verfügt über ca. 30 Stellplätzen: EUR 8,00 pro Fahrzeug und Nacht. Es ist eine E-Ladesäulen vor der Tiefgarage vorhanden. Abbuchung per Kreditkarte an der Säule.
Kostenfreie Stellplätze sind im öffentlichen Bereich vor und um das Hotel verfügbar.

INTERNET:

Kostenfreies WLAN steht im gesamten Hotel zur Verfügung.
Highspeed-Internet kann gegen Aufpreis hinzugebucht werden. Da das Standard-WLAN allen Gästen zur Verfügung steht, kann es bei hohem Datenverkehr zu Schwankungen kommen. 
Für Video- oder Hybridveranstaltungen empfehlen wir ausdrücklich das Highspeed-Internet.

UMGANG MIT GESCHLECHTERSENSIBLER SPRACHE:

In diesem Angebot / Vertrag wird auf geschlechtersensible Sprache verzichtet, was weder wertend noch diskriminierend sein soll.

SALVATORISCHE KLAUSEL:

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein, oder nach Vertragsschluss
unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt.